Automatisierung
Digitale Automatisierungslösungen für Pflegeeinrichtungen – für schnellere Abläufe, weniger Verwaltungsaufwand und messbare Entlastung im Alltag.
Leistungsüberblick
Unsere Automatisierungslösungen unterstützen Pflegeeinrichtungen dabei, Arbeitsabläufe zu vereinfachen, Verwaltungszeit zu reduzieren und Prozesse digital strukturiert abzubilden. Von Bewerberfunnels über WhatsApp-Opt-in-Prozesse bis hin zu täglichen Qualitäts- und Dokumentationsabläufen: Wir entwickeln Systeme, die in der Praxis funktionieren und sofort entlasten.
Durch den Einsatz moderner Tools wie KI-Assistenten, automatisierten Formularen, Workflow-Systemen und intelligenten Erinnerungsfunktionen entstehen stabile, wiederholbare Prozesse, die Fehler reduzieren und Zeit sparen. Einrichtungen profitieren von klaren Abläufen, einheitlichen Standards und einer spürbaren Reduktion administrativer Tätigkeiten.
Mit Copiam erhalten Sie digitale Lösungen, die speziell auf die Pflege zugeschnitten sind – praxisnah, anwenderfreundlich und nachhaltig entlastend.
Warum wir?
Wir wissen, dass Digitalisierung im Pflegealltag nur funktioniert, wenn sie einfach, verständlich und operativ nutzbarist. Genau deshalb entwickeln wir Systeme, die wirklich im Alltag helfen.
Pflegefokussierte Lösungen: Automatisierungen, die direkt auf Heime, Pflegedienste und Führungsstrukturen abgestimmt sind.
Messbare Zeitersparnis: Weniger Papierarbeit, weniger Wiederholungsprozesse, mehr Fokus auf Bewohner:innen und Mitarbeitende.
Stabile Systeme: Keine komplizierten IT-Strukturen – wir bauen klar, logisch und zuverlässig.
Schnelle Umsetzung: Die meisten Prozesse sind innerhalb weniger Tage voll funktionsfähig.
Persönliche Begleitung: Wir richten alles ein, schulen das Team und bleiben Ansprechpartner bei allen Fragen.
Wie es funktioniert
Unsere Automatisierungsleistungen umfassen alle zentralen digitalen Prozesse, die Pflegeeinrichtungen täglich entlasten:
Automatisierte Bewerberprozesse: WhatsApp-Funnel, Opt-ins, Formularerfassung, automatische Rückmeldungen
Dienstplan- & Kommunikations-Automation: Erinnerungen, Übergabe-Checklisten, Schichtstart-Workflows
Digitalisierung interner Abläufe: Einweisungslisten, Schulungsnachweise, QM-Standards, wiederkehrende Aufgaben
Dokumentationsnahe Prozesse: Automatische Erinnerungen für Maßnahmen, Visiten, Protokolle
Einrichtungsspezifische Formulare: Pflegeaufnahme, Hygienechecks, Übergabebögen, interne Meldungen
Workflow-Systeme für Führungskräfte: Aufgabensteuerung, Priorisierung, Monitoring
Einbindung moderner KI-Funktionen: Textvorlagen, Auswertungen, Analysen, Prozessoptimierungen
Schulung & Begleitung des Teams: Einführung, Anwendung, Optimierung im Alltag
Kontinuierliche Weiterentwicklung: Anpassungen und Erweiterungen je nach Bedarf

