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Automatisierung

Digitale Automatisierungs­lösungen für Pflegeeinrichtungen – für schnellere Abläufe, weniger Verwaltungsaufwand und messbare Entlastung im Alltag.

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Leistungsüberblick

Unsere Automatisierungslösungen unterstützen Pflegeeinrichtungen dabei, Arbeitsabläufe zu vereinfachen, Verwaltungszeit zu reduzieren und Prozesse digital strukturiert abzubilden. Von Bewerberfunnels über WhatsApp-Opt-in-Prozesse bis hin zu täglichen Qualitäts- und Dokumentationsabläufen: Wir entwickeln Systeme, die in der Praxis funktionieren und sofort entlasten.

Durch den Einsatz moderner Tools wie KI-Assistenten, automatisierten Formularen, Workflow-Systemen und intelligenten Erinnerungsfunktionen entstehen stabile, wiederholbare Prozesse, die Fehler reduzieren und Zeit sparen. Einrichtungen profitieren von klaren Abläufen, einheitlichen Standards und einer spürbaren Reduktion administrativer Tätigkeiten.

Mit Copiam erhalten Sie digitale Lösungen, die speziell auf die Pflege zugeschnitten sind – praxisnah, anwenderfreundlich und nachhaltig entlastend.

Warum wir?

Wir wissen, dass Digitalisierung im Pflegealltag nur funktioniert, wenn sie einfach, verständlich und operativ nutzbarist. Genau deshalb entwickeln wir Systeme, die wirklich im Alltag helfen.

Pflegefokussierte Lösungen: Automatisierungen, die direkt auf Heime, Pflegedienste und Führungsstrukturen abgestimmt sind.
Messbare Zeitersparnis: Weniger Papierarbeit, weniger Wiederholungsprozesse, mehr Fokus auf Bewohner:innen und Mitarbeitende.
Stabile Systeme: Keine komplizierten IT-Strukturen – wir bauen klar, logisch und zuverlässig.
Schnelle Umsetzung: Die meisten Prozesse sind innerhalb weniger Tage voll funktionsfähig.
Persönliche Begleitung: Wir richten alles ein, schulen das Team und bleiben Ansprechpartner bei allen Fragen.

Wie es funktioniert

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Melden

Schnell und unkompliziert Kontakt aufnehmen.

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Schnell und unkompliziert Kontakt aufnehmen.

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Schnell und unkompliziert Kontakt aufnehmen.

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Starten

Passender Einsatz ohne lange Wartezeiten.

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Passender Einsatz ohne lange Wartezeiten.

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Passender Einsatz ohne lange Wartezeiten.

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Ankommen

Persönliche Begleitung und Unterstützung im Alltag.

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Ankommen

Persönliche Begleitung und Unterstützung im Alltag.

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Ankommen

Persönliche Begleitung und Unterstützung im Alltag.

Unsere Automatisierungsleistungen umfassen alle zentralen digitalen Prozesse, die Pflegeeinrichtungen täglich entlasten:
  • Automatisierte Bewerberprozesse: WhatsApp-Funnel, Opt-ins, Formularerfassung, automatische Rückmeldungen

  • Dienstplan- & Kommunikations-Automation: Erinnerungen, Übergabe-Checklisten, Schichtstart-Workflows

  • Digitalisierung interner Abläufe: Einweisungslisten, Schulungsnachweise, QM-Standards, wiederkehrende Aufgaben

  • Dokumentationsnahe Prozesse: Automatische Erinnerungen für Maßnahmen, Visiten, Protokolle

  • Einrichtungsspezifische Formulare: Pflegeaufnahme, Hygienechecks, Übergabebögen, interne Meldungen

  • Workflow-Systeme für Führungskräfte: Aufgabensteuerung, Priorisierung, Monitoring

  • Einbindung moderner KI-Funktionen: Textvorlagen, Auswertungen, Analysen, Prozessoptimierungen

  • Schulung & Begleitung des Teams: Einführung, Anwendung, Optimierung im Alltag

  • Kontinuierliche Weiterentwicklung: Anpassungen und Erweiterungen je nach Bedarf

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